Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.

1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

4. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5);
— Нажимаем Далее (6).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

19. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru

20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!

Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты) | tekdata.ru