Автоматическое заполнение контрагентов по ИНН или ОГРН в 1С Бухгалтерия 3.0 (Внешняя обработка заполнения)

Внимание! Начиная с 2023 года, в случае изменения формата данных на сторонних ресурсах — новая версия обработки (после ее адаптации под изменения сайтов-источников данных) предоставляется на платной основе!

Обработка позволяет автоматически заполнить карточку контрагента введя только ИНН или ОГРН в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (работает в ПРОФ и Базовой версиях). Достаточно ввести ИНН или ОГРН в поле «Наименование» (или же в соответствующие поля) и нажать кнопку заполнить (см. ниже подробная инструкция в рисунках).

✍ Также происходит заполнение реквизитов контрагента если в поле «Наименование» вместо ИНН ввести ОГРН, тогда заполнение произойдет даже быстрее!

Данные для заполнения берутся из открытых источников: сайты: focus.kontur.ru, sbis.ru, online.igk-group.ru, synapsenet.ru

Обработка заполняет контрагентов со следующими организационно-правовыми формами: ИП, ООО, ОАО.

Чтобы подключить обработку в программу добавьте ее в разделе «Дополнительные печатные формы и обработки» (НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные печатные формы и обработки) — подробнее об этом в статье: «Как подключить внешнюю обработку (на примере печатной формы) в 1С 8.3» (или смотрите видео ниже)

Как пользоваться: Ниже представлены видео с примером использования обработки и подробная инструкция далее.

Инструкция по установке и использованию (На примере 1С: Бухгалтерия 3.0 | Интерфейс «Такси»)

Часть I. Добавление внешней обработки в вашу информационную базу данных 1С (Бухгалтерия 3.0)

1 — Администрирование. 2 — Печатные формы, отчеты и обработки. (см. рис. ниже ↓)

3 — Ставим «галочку» Использование дополнительных отчетов и обработок. 4 — Переходим в раздел: Дополнительные отчеты и обработки. (см. рис. ниже ↓)

5 — Нажимаем кнопку «Создать». (см. рис. ниже ↓)

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для добавления внешней обработки будет необходимо — 6 — нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

7 — Выбираем каталог в котором находится обработка. 8 — Выделяем ее (нужную нам обработку). 9 — Нажимаем кнопку «Открыть». Либо вместо действий 8 и 9 можно просто дважды кликнуть по обработке в окне выбора. (см. рис. ниже ↓)

10 — Завершаем действия по добавлению внешней обработки (Часть I) нажатием кнопки «Записать и закрыть». (см. рис. ниже ↓)

Часть II. Использование внешней обработки «Заполнение контрагентов по ИНН или ОГРН в БП 3.0″

Переходим к контрагентам. 11 — Справочники. 12 — Контрагенты. (см. рис. ниже ↓)

Обработка может работать как с уже существующими контрагентами в базе, так и с вновь созданными, рассмотрим вариант заполнения вновь созданного контрагента. Создаем контрагента — 13 — нажатием кнопки «Создать». (см. рис. ниже ↓)

Вариант «A». ИНН или ОГРН → в наименование.

По умолчанию при создании контрагента выбирается — 14 — вид «Юридическое лицо», если это не верно для вашего контрагента — поменяйте на верный вариант. 15 — Введите ИНН в поле «наименование». 16 — Нажмите кнопку «Записать». (см. рис. ниже ↓)

Вариант «B». ОГРН → в поле ОГРН, наименование — любое.

14 — проверить что вид контрагента верный и введите любое наименование. 15 — Введите ОГРН в поле «ОГРН». 16 — Нажмите кнопку «Записать». (см. рис. ниже ↓)

Вариант «C». ИНН → в поле ИНН, наименование — любое, КПП — любое.

14 — проверить что вид контрагента верный и введите любое наименование. 15 — Введите ИНН в поле «ИНН», тут в добавок придется обязательно заполнить и КПП не важно какое. 16 — Нажмите кнопку «Записать». (см. рис. ниже ↓)

Последний этап. 17 — нажать на кнопку «↷ Заполнить». 18 — Нажать на появившуюся надпись «Заполнить по ИНН/ОГРН (Введите…)» (см. рис. ниже ↓)

19 — Обработка автоматически заполняет поля карточки контрагента. Если вы решаете сохранить эти изменения данных контрагента и перейти к следующему контрагенту — 20 — Нажмите кнопку «Записать и закрыть». (см. рис. ниже ↓)